花百年听了说：“可以理解，先去打印机那里拿两张a4纸找支笔方便记录会议上的重要内容。”
周芷烟微笑着回答道：“花总，我搞忘了，马上去取记录本和笔。”
南宫游马上就按花百年的指示去找来了纸和笔，周芷烟也是反映挺快地去自己工位上去取了笔录本和笔回到了3号小会议室。
花百年看了下大家说道：“同志们，今天是商务部每周一的例会，这个例会是全员参加的。新入职的员工参与会议，了解情况，会后做好自己对应的配合工作。老员工依次汇报上周的工作情况和本周的工作计划。下面请资金负责人汇报。”
资金负责人韩招财汇报道：“花总，上周我的工作是根据公司现在的资金计划管理情况，做一份培训资料，要求是上周完成，现在已经完成了，会后发给您审核通过后就可以了。本周的工作计划是协调好参与培训的人员名单和具体的培训场所，进行一次资金计划管理方面的培训，其中商务部新入职的员工，无论级别高低，都必须要求参加培训。花总，我汇报完毕。”
花百年点评道：“韩招财你汇报的思路是比较清晰的。你写好的资金计划管理培训资料应该在写好后的签批手续，合同全部盖章完成并回寄给了项目部商务经理。本周计划是与项目部主动联系确认有没有盖章的合同文件，尽量避免产生应急件。同时还想参与预算工作方面的培训学习。汇报完毕。”
花百年点评道：“周芷烟这小姑娘不错，工作积极，上进心强，同意你参加预算学习。这周组织的培训，你有兴趣的部分尽量抽时间参与学习。”
花百年说完成后，望了望大家说道：“这次我们商务部入职了至少3个新人，注入了新鲜血液。预算负人李军找一套图纸，给他们算算工程量，编编清单控制价。我会后要去西川省会谈合同。散会”
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