第12章 汇报 （二）

魏玉辰到财务部调研工作的时间，终于确定下来。他有意选在五年财务规划初稿火热出炉之际，而且指示了，以听财务规划为主。 财务部一阵急风骤雨，手忙脚乱的。易风华执笔的汇报材料，要同向阳负责的规划进行融合，连续亮了两个晚上的灯光，才勉强搞定。 黄蓄英看了材料说：“总感觉这材料，是两颗土豆放在一个盘子，没有搞成一碗土豆泥。不行不行！” 黄蓄英没日没夜，组织会议审核、修改汇报材料。算起来，材料已经第十稿了。向阳说了几次“可以了可以了”。放在平时，黄蓄英用“你办事我放心的”态度，早把材料发出去了，这回一反常态地置若罔闻。最后一稿，在家里检查到下半夜，主要改掉了一些标点符号，炮制成新版本，第二天又开了半天的讨论会。 所有人皮裂嘴歪，连称这回的汇报材料真是“吐血ppt”，部里还不通过，人一定要疯掉。 黄蓄英提前一天将汇报材料发给了魏玉辰，财务部立马像拉断了橡皮筋，猛地松驰下来。食堂中午饭和晚饭后，黄蓄英挽着易风华的胳膊，在公司的院子里，一连走了一万多步，两人身后跟着几个室主任，一边散步一边拍打肩颈、后背、腰肢，活像一串从战场上撤退下来的伤兵。 会务由综合办公室办理，向阳等人不用操心。魏玉辰特别看重会务的水平，综合办公室不敢掉以轻心。听说在集团销售部调研时，现场气氛紧张，魏玉辰发火，全场听他发飙，大约因为汇报的数据没有达到他的预期。“城门失火，殃及池鱼”，附带着批评综合办公室，说会前没有检查参会人员的手机静音，影响他发表重要讲话——哪有领导讲话，会场响起尖厉的电话铃音的，会风怎么如此糟糕。李平受了惊吓，立马组织人重新制定出省公司会务的标准化新流程，随附各环节的检查要点，细到不同种类的会议，其会议纪要出来的时限，还专门组织了全省培训。各个部门提出来，需要配一个录音器，能够自动翻译成汉字的，便于作会议纪要，要求零星购置录音器的需求蜂拥而至到财务部。 参加财务调研会的人巨多，秘书许波早早来财务部检查会务情况，调试好了投影、话筒，调整好了各部门参会人员的座牌，并在幕布上投了一行红色的大字“热烈欢迎魏总莅临财务部指导！”。 部里打扮一新，地板光可鉴人，工位收拾整整齐齐，连绿植的叶子也安排物管小妹擦得一尘不染。从上到下，全部人员穿上了正装，一改弯腰驼背的状态，有棱有角，挺拔俊俏了。 徐度陪着魏玉辰，两位领导满脸笑意，同员工亲切握手。调研会好像正入了正常的轨道。 魏玉辰入座，同徐度耳语了一番，徐度宣布会议开始。黄蓄英作了一个开场白，讲了感谢领导重视之类，财务要勇立潮头，为公司合规运营和价值创造发挥巨大作用，然后请向阳作材料汇报。 向阳刚按亮话筒，魏玉辰两眼像剑光忽地一闪，盯着向阳问：“等等。谁是正职呀？是黄总还是向总？为什么不是部门正职汇报？” 财务部的人面面相觑。向阳被施了定身法一样，讲不出一个字。 黄蓄英紧张地摸着鼻子，“材料是我们一起商量过的，集体定的材料…” 魏玉辰说：“国务院的政府工作报告也是集体定的，为什么只有总理去报告？哪次让副总理讲了？” 会场上的空气凝结了。黄蓄英低着头，把向阳手中的鼠标拿过来，面有难色，硬着头皮准备讲材料。 徐度这时对着黄蓄英说：“魏总批评得很对。省公司一把手听汇报，部门正职还用副职这个拐棍，怎么说也不应该。”说完转而低声对魏玉辰说：“魏总，黄总身体不太好，他们确定了发言人，我们搞下不为例吧，让小向先讲？” 魏玉辰鼻子里哼了一声，“其实。我刚才还想说，这个材料只提前一天发到我那里，你们做了近百页ppt，好多ppt密密麻麻的，邮件里不写个简要的说明，我一天看得完？我是神仙？” 随后口气软下来，对徐度说：“好吧，下不为例。” 向阳刚刚乱了方寸，讲了十来页，才渐渐正常发挥。按计划汇报完，刚好一个小时四十五分钟， 有的ppt，向阳略去了，尤其是那些表功的ppt，只在屏幕上晃了一下，就跳到下一张，不敢发挥，担心弄巧成拙。黄蓄英忍不住插话进料来，把没有发挥的部分补上，她不甘心成绩不霁。 汇报时，魏玉辰听得全神贯注，一边听一边在笔记本上记录着，没有打断，没有插话，像进入了学习状态的小学生一般。 大家心里想，谢天谢地，没有出现传说中的集团销售部被尅的场景！ 向阳讲完，徐度问参会人员有什么补充。市场部说，财务挺给力的，就是业务宣传费给得不够。集团销售部和公众销售称，业务招待费这些敏感费用，卡得太紧，请客户很拮据。工程部急着表明，自从高原市的案件后，它们同财务部精诚合作、联防联控，防患于未然，某某项目减少投资数百万元，工程造价可以安心。采购部表态，要同财务一起，对全省采购项目作一次检查，合规的问题必须空前重视。徐度提醒道：“今天是魏总调研，要多讲问题、讲思路、讲原则，不要陷到具体事项上了。”于是大家不再补充。徐度转头说，“那请魏总作重要指示！大家欢迎！” 魏玉辰看看财务部四位领导，说：“在ppt以外，你们四位有什么要讲的？” 黄蓄英摇摇头，向阳同样拘谨地说暂时没有。没有想到，易风华清脆地说了一声“有”，然后就讲了工程项目和对外投资管理应当改进，表示今年要精细化管理每个项目，加强评估结果的应用。 易风华提拔以后，除了分管综合性质的工作，继续着协助向阳做预算和绩效的工作。她居然讲到了工程项目和对外投资，咄咄怪事。讲话出其不意，要么她兴趣广泛，要么她精力旺盛没有“吃”饱，要么她控制欲在膨胀——向阳想着，不知王志成是否同样认为？ 魏玉辰问：“小易，按现金流量来评估工程项目和对外投资的收益，这个做法值得表扬。我们都知道，会计的收入是一个主观性很强的东西，很容易操控。离任审计中，这个问题会不会突出？你倒说得不错，应该加强评做，但是你有一个重要问题没有回答，这些评估结果应用了吗？影响大家拿钱了吗？如果评 估结果不应用，评估有什么用呢？这个问题，是我们国企的重要课题，评估归评估，拿钱归拿钱，那评估有什么作用？在私营企业或管理良好的企业，人家不关心会计的收入和会计的利润，算账全以现金流量来算，一单单地算账，兑现到薪酬。所以我的意见呵，今年一定要对重大项目和对外投资的评估结果，进行绩效考核的应用。人力资源部赵耀来了吗？你们同财务部，赶快研究一个办法，不论力度多大，要先挂起来。” 赵耀忙说：“好好，我们会后就同财务商量。” 魏玉辰把目光投向王志成，向阳捕捉到目光中有鼓励的意味。王志成挺直了腰，说道：“魏总，我汇报一下财务共享中心的一些想法，请您指正。”魏玉辰饶有兴致地点点头，“好啊，说来听听。” “财务会计这行，有一句看似非常正能量的名言，‘差一分钱对不上账，都不能睡觉，必须连夜把这一分钱找出来’。这句话从是非观上讲，几乎拥有无限的正确性。但是，它在经济性是极其错误。” 王志成似有准备，侃侃而谈，语出惊人。 “是的，讲得不错。”魏玉辰称赞了一句。 “公司在万千纷扰的现实中，必须考虑经济性。我现在负责建设贵西省的财务共享中心，当前取得了一些进展。工作中，不免有一些困惑。如果以目前共享中心非常头疼的费用控制业务为观察的切入点，我发现，会计一向遵从的精确性这一出发点，早已经穿越到了‘理性之河’的另一边。什么意思呢？差旅、交通、餐饮等主要项目的费用处理，起码占到当前这些共享中心50以上的作业成本，但它们带给企业的直接价值创造在某种程度上却是可以忽略不计的。举个例子更深一步讲，在一项出差的申请与报销过程中，负责审批申请的业务主管主要关注的是这次出差能够带给公司多大的商业收益，而负责审批报销的财务主管在审批时，却往往关注机票是否有折扣和预订的酒店是否超标了几十块钱。从这个角度而言，我认为会计当前的作业焦点，已经进入了过犹不及的‘无用的精确’阶段。随着it系统的普及，业务活动将被计量得越来越精确，这会使传统业务会计角色的簿记负担越来越重，如果不能从出发点上进行理性的纠偏，无论技术取得怎样的进步，都无法把财务会计从工作繁重的低价值活动区中真正解放出来。” 魏玉辰一拍桌子，然后冲着王志成竖了竖一下大拇指，“我到贵西省调研工作开展以来，听到的最有思考深度的话！”那大拇指竖着，许久不倒下，“徐总，财务部还真有人才！” 徐总欠了欠上身，点点头。 我擦，王志成居然对自己的工作进行“自黑”了，竟博得了魏玉辰的赞赏！向阳没有想到。 王志成脸上一片潮红，继续说到：“理性的纠偏就是把财务的焦点从‘精确’转移到‘正确’上来。虽然只有简单的一字之差，但是整个立场从财务切换到了业务，业务视角从簿记变成了价值创造。那些占比不到公司总支出5的费用科目，不能成为贵西省财务共享中心的时间黑洞。在这样的视角下，每一笔账目不再是枯燥的数字堆积，而是生动的业务场景的全息投影。因此，靠增加人员、消耗资源来搞财务共享中心，是没有前途的，也是不符合公司的整体利益的。” “那应该财务应该如何搞？”魏玉辰问。 “领导，彼得德鲁克有一句广为人知的管理名言，‘做正确的事情远比把事情做正确更为重要。用这句话来阐释会计的精确性与财务的正确性孰重的问题，再恰当不过了。对于财务而言，什么是正确的事情呢？大体来看，业务收入的增长、销售利润的保证、现金流的安全保障、成本与费用的约束、运营合规与风险控制，以及团队的绩效考核与激励等，这些才是我们这样的大公司里，财务体系优先考虑并投入主要成本和时间资源进行强介入、强干预的领域。” 魏玉辰脸上笑得像一朵花，“把话筒给我拿过来，我要讲一讲。志成刚才说的这些话，正是我今天想给财务部讲的，不，志成讲的一些话，很到位，甚至启发了我。” 向阳看到黄蓄英、耿强、罗边疆，还有李想、颜如玉，脸部肌肉全部放松了，听到黄蓄英长长地吐出一口气。不不，几乎所有财务部参会的员工和其他部门参会的领导，全部因为魏玉辰的表扬，表情轻松起来，一扫历次会议像游泳呛水一般的威压，连徐度也没有例外。 王志成摊开笔记本，作势好好记录魏玉辰的讲话。向阳更快，抢先拿好了笔。

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